Belegerfassung & OCR
Rechnungen, Belege und Kontoauszüge werden automatisch ausgelesen – inkl. ZUGFeRD, XRechnung und E-Rechnung.
KI-Buchhaltung · Made & hosted in Germany
Von der Rechnung zur fertigen Buchung – automatisch.
Taxofy liest Ihre Belege, prüft alle relevanten Daten automatisch, schlägt die Buchung vor und exportiert nach DATEV Format. Sie prüfen und geben frei – den Rest übernimmt die KI. Nachvollziehbar, GoBD-konform und DSGVO-konform.
Hosting in Frankfurt (EU) · DATEV-Export · GoBD-konform · DSGVO-konform
Taxofy · Rechnungsprüfung
RechnungsprüfungZUGFeRD/XRechnung
§14 UStG geprüftRechnung RE-2026-0148
Muster Handels GmbH
1.248,50 €
Rechnungsdatum
12.03.2026
Leistungsdatum
10.03.2026
USt.
19 % · 199,34 €
Sachkonto
4930
Gegenkonto
70023KI-Vorschlag
Steuerschlüssel
9
Extrahiert · geprüft · zur Freigabe vorgeschlagen
- Hosting in Frankfurt (EU)
- AES-256-Verschlüsselung
- DSGVO-konform
- Ihre Daten trainieren keine KI
- Strikte Mandantentrennung
Problem & Lösung
Schluss mit manueller Belegerfassung.
Der Alltag heute
- Rechnungen und Belege werden per Hand erfasst und gebucht.
- Belege verteilen sich über E-Mail, Ordner und Portale.
- Fehler bei Buchung und Steuerschlüssel kosten Zeit und Geld.
- GoBD- und §14-Anforderungen wachsen schneller als Ihr Team.
Taxofy als zentrales Buchungssystem
- Ein KI-Kern liest jeden Beleg – PDF, Scan, ZUGFeRD oder XRechnung.
- Sachkonto, Gegenkonto und Steuerschlüssel werden automatisch vorgeschlagen.
- Ihr Team prüft, gibt frei und exportiert direkt nach DATEV.
- Jede Buchung ist revisionssicher und GoBD-konform protokolliert.
So funktioniert es
Vom Beleg bis zum DATEV-Export – in vier Schritten.
- 01
Beleg hochladen
Manueller Upload, überwachter Ordner oder direkter Import – auch ZUGFeRD, XRechnung und E-Rechnung.
- 02
KI-Prüfung & Buchungsvorschlag
OCR, Prüfung nach §14 UStG, Vorschlag von Sachkonto, Gegenkonto und Steuerschlüssel.
- 03
Prüfen & Freigeben
Vorschläge statt Automatismen: Ihr Team kontrolliert, korrigiert und gibt frei.
- 04
Exportieren
Buchungen sauber nach DATEV / EXTF exportieren – inklusive Umsatzsteuer- und Kennzahlen-Auswertung.
Produkt-Einblick
So arbeitet Taxofy — von der Prüfung bis zur Buchung.
Ein Beispiel mit fiktiven Daten: Rechnung prüfen, Buchung vorschlagen, nach DATEV exportieren.
Taxofy · Rechnungsprüfung
Muster Handels GmbH
Musterstraße 12 · 60311 Frankfurt am Main
RECHNUNG · RE-2026-0148
Datum: 12.03.2026
Netto1.049,16 €
MwSt 19%199,34 €
Brutto1.248,50 €
Beispieldaten — keine echten Mandantendaten.
Rechnungsprüfung
ZUGFeRD/XRechnung§14 UStG — Pflichtangaben vollständig
1 HinweisLieferant
NameMuster Handels GmbH
AdresseMusterstraße 12, 60311 Frankfurt
USt-IdNr.DE123456789
Kreditor-Konto70023KI-Vorschlag
Rechnungsdetails
Rechnungsnr.RE-2026-0148
Rechnungsdatum12.03.2026
Leistungsdatum10.03.2026
Zahlungsbedingungen30 Tage netto
Beträge
Netto1.049,16 €
MwSt199,34 €
Brutto1.248,50 €
Positionen
| # | Bezeichnung | Netto | % | Sachkonto | StS | S/H |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bürobedarf & Verbrauchsmaterial | 649,16 € | 19% | 4930 | 9 | S |
| 2 | Software-Lizenz (Jahresabo) | 400,00 € | 19% | 4980 | 9 | S |
Beispieldaten — keine echten Mandantendaten.
Kernfunktionen
Alles, was moderne Buchhaltung braucht.
Automatische Buchungsvorschläge (Auto-Buchen)
Sachkonto, Gegenkonto und Steuerschlüssel werden vorgeschlagen – auf Basis Ihrer Kontenrahmen und Historie.
DATEV-/EXTF-Export
Buchungen sauber ins DATEV-Format exportieren – kompatibel mit den gängigen Kontenrahmen (SKR03 / SKR04).
Kreditoren & Debitoren
Stammdaten werden erkannt, zugeordnet und automatisch gepflegt.
GoBD-Konform
Jede Änderung ist nachvollziehbar protokolliert.
KI-Chat mit Ihren Belegen
Fragen zu Buchungen und Belegen – mit Quellenbezug, keine Black-Box.
Sicherheit & Compliance
Sicherheit ist bei uns kein Feature – sie ist das Fundament.
Taxofy verarbeitet die sensibelsten Finanzdaten Ihres Unternehmens. Deshalb haben wir Sicherheit, Datenschutz und Nachvollziehbarkeit von Grund auf in die Architektur eingebaut – nicht nachträglich ergänzt. Ihre Daten bleiben in der EU, verschlüsselt und strikt getrennt.
DSGVO-konform
Datenverarbeitung nach europäischem Recht – inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenexport und Löschrecht.
Hosting in Frankfurt
Ihre Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert (Frankfurt, eu-central-1).
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
AES-256-GCM auf Spaltenebene mit mandantenspezifischen Schlüsseln – im Ruhezustand und bei der Übertragung.
Strikte Mandantentrennung
Row-Level-Security auf jeder Tabelle. Kein Mandant sieht jemals die Daten eines anderen.
Was Taxofy standardmäßig schützt
- Daten in der EU. Speicherung und Verarbeitung ausschließlich in Frankfurt – keine Datenabflüsse in Drittstaaten.
- Verschlüsselung auf höchstem Niveau.
- Revisionssicheres Audit-Log. Jede Buchung und jede Änderung wird protokolliert.
- Zugriff unter Kontrolle. Rollen- und Rechteverwaltung, Einladungs-Workflow, Passwort-Richtlinien, automatische Kontosperren, Multi-Faktor-Authentifizierung.
- Ihre Daten trainieren keine KI-Modelle. Ihre Belege und Buchungen werden nicht zum Training von KI verwendet – niemals.
- Nachvollziehbare KI, keine Black-Box. KI-Antworten sind auf Ihre Belege begrenzt und mit Quellenbezug versehen. Buchungsvorschläge bleiben Vorschläge – die Freigabe trifft Ihr Team.
- Betroffenenrechte erfüllt. Vollständiger Datenexport und Löschung nach Art. 17 DSGVO – mit vorherigem Backup.
- Abgesichert im Betrieb. Rate-Limiting, CSRF-Schutz, strenge Content-Security-Policy und laufendes Monitoring.
- Verlässlich verfügbar. Hohe Verfügbarkeit mit täglichen und wöchentlichen Backups.
Taxofy befindet sich in der ISO 27001 Zertifizierung und SOC-2-Readiness und stellt DSGVO- sowie Sicherheitsdokumentation auf Anfrage bereit.
KI-Vertrauen
Ihr Urteil, besser unterstützt.
Mensch bleibt in Kontrolle
Taxofy schlägt Buchungen vor – Entscheidungen und Freigaben liegen bei Ihrem Team.
Antworten mit Quellenbezug
Jede KI-Antwort verweist auf die Fundstelle im Beleg. Begrenzt auf Ihre Buchhaltung.
Fehler klar erklärt
Fehlerzustände werden benutzerfreundlich beschrieben – niemals als roher Systemfehler.
Integrationen
Nahtlos in Ihre bestehende Buchhaltung.
Unterstützte Integrationen & Formate
Logos sind Marken der jeweiligen Rechteinhaber. Darstellung dient nur zur Information; keine Partnerschaft oder Empfehlung wird impliziert.
DATEV / EXTF
ZUGFeRD / XRechnung
E-Rechnung
Stripe (Abrechnung)
Export DOCX / PDF
Export CSV / XLSX
Weitere Integrationen über Plugins.
Preise
Transparent. Skalierbar. Ohne Überraschungen.
Plan-basiert, keine harten Limits im Voraus – passend zu Ihrem Belegvolumen.
Starter
Preise auf Anfrage
Für Einzelkanzleien und kleine Buchhaltungsteams beim Einstieg in die KI-Buchhaltung.
- Belegerfassung & OCR
- Buchungsvorschläge
- DATEV-Export
- E-Mail-Support
Empfohlen
Professional
Preise auf Anfrage
Für wachsende Steuerkanzleien und Unternehmen mit vollem Funktionsumfang und Freigabe-Workflows.
- Voller Funktionsumfang
- Freigabe-Workflows
- KI-Chat mit Quellenbezug
- Rollen & Rechte
- Priorisierter Support
Enterprise
Individuell
Für Kanzleien und Unternehmen mit SSO, individuellen Verträgen und erhöhten Compliance-Anforderungen.
- SSO / SAML
- Individuelle Verträge & AVV
- Erweiterte Compliance
- Dedizierter Support
FAQ
Häufig gestellte Fragen.
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